
今回は事務代行サービスの活用で業務を楽に!!です。
事務代行サービスとはデータ入力や領収書の入力などの事務作業を代行でおこなうサービスになります。
事務代行サービスの費用は企業により様々で一文字3円からや月に3万円からと幅広くあります。
事務を外部に委託するメリットについては下記の通りになります。
事務代行サービスのメリット
・業務の緩和
・コストの削減
・時間の確保
上記の3つになります。
1つめは業務の緩和です。
企業や個人の方によっては業務量が多く一人で処理しきれない部分もあるかと思います。
代行サービスを活用することによって業務量が減り他の業務などをすることが可能になります。
要するに業務量のキャパオーバーを減らすことが出来るということです。
2つめはコストの削減です。
人を雇用しているところ全てに言えることですが人を雇う場合には人件費が発生します。
一人当たり大体20~30万円の人件費が掛かります。
事務員が不足しがちな企業も意外と多いのではないでしょうか?
人を雇うにしても求人を出したり宣伝をしたりで当然コストは掛かります。
しかし代行で依頼する場合はこういったコストが不要になります。
求人のコストも人を雇用するコストも掛かりません。
掛かるのは代行の費用のみになります。
コストを削減したいという企業や個人の方にとってはうってつけかと思います。
3つめは時間の確保です。
事務の時間が減らせたら他の業務が出来るのにと思ったことはありませんか?
事務作業が1日に30分や1時間あったとしましょう。
1日にかかる時間は少ないと感じるかもしれませんが年間にすると膨大な時間になります。
その分の時間を他のことに使えたらどうでしょうか?
空いた時間で新人研修や業務改善に取り組んだり別の業務をしたりすることが出来るようになります。
もっと簡単な話をすると休日出勤をしている企業さんは休日を取ることが可能になります。
休みを増やすことが出来たり時間が確保出来たりコストダウンが出来たり色んなメリットがあるのが代行サービスの魅力でもあります。
代行サービスは人手不足の心配もありません。
自社でおこなっている業務が負担に感じている企業や個人の方は代行サービスを活用することを考えてみてはいかがでしょうか?
色んな事務代行サービスがありますが費用も様々ですので条件に合った代行サービスを活用することをオススメします。
事務代行サービスを活用して業務改善に繋げていきましょう!!
では次回もお楽しみに!!
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